【2024年版】オンライン面接/WEB面接で合格する方法☆彡WEB面接のメリット/デメリットを徹底解説

◆”オンライン面接/WEB面接”が保育士/幼稚園教諭の採用でも増えてます!

コロナ禍によって働き方も大きく変わってきました。テレワーク/リモートワークなんて言葉が生まれたように在宅で働く方も増えてきたと思います。そして保育士/幼稚園教諭の皆様の面接の形も大きく変わり”オンライン面接/WEB面接”も増えてきました!!

今までであれば「働きたい保育園や幼稚園はすぐそこにあるのにー、どうして本部面接に片道2時間もかかてしまう、、、」なんて事があったのですよね。そう思えばオンライン面接/WEB面接というのは保育士/幼稚園教諭の皆様にとっても、移動する必要がないのでとても便利になる話ですね☆彡

特に緊急事態宣言が出ているタイミングや、コロナ禍では、外出する事や保育園に実際に訪問する事は、先方にも悪くないかな?という思いにもなってしまいます。保育園や幼稚園の採用担当者も同様に、今の状況を考えれば、「面接の為に訪問して頂くのも申し訳ない。」という考えも増えてきています。

このような社会情勢になるので保育園や幼稚園の採用でも、グイっと増えてきたのが“オンライン面接/WEB面接”になるのです!!本日のテーマはまさにここになります☆彡求人を探している保育士/幼稚園教諭の皆様の為に“オンライン面接/WEB面接”のメリット/デメリットを徹底解説いたします☆彡

本日のポイント

・オンライン面接/WEB面接の事前準備の注意点を徹底解説
・オンライン面接/WEB面接のメリットを徹底解説
・オンライン面接/WEB面接のデメリットを徹底解説

それでは講義のスタートです!!

◆:オンライン面接/WEB面接の事前準備の注意点を徹底解説

オンライン面接/WEB面接は、慣れてしまえば圧倒的に便利です。移動がない事もそうですし、双方に時間を軽減できるので、面接をする保育士/幼稚園教諭の皆様にも保育園や幼稚園の人事担当者様、双方におススメになります☆

「なるほどー!!、それであればオンライン面接/WEB面接は良い事ばかりですね☆」と思いがちなのですがwwwやっぱりそこにはメリットもデメリットもありますwwwメリット/デメリットを伝える前に、まずは前提となる事前準備の注意点からお話しします。オンライン面接/WEB面接の注意点は大きく5つあります。まずはここから説明していきましょう!!

◆:オンライン面接/WEB面接の事前準備注意点

・パソコンかスマホを持っているか?
・ネット環境がしっかりしているのか?
・家が汚い(背景が汚いの)のがわかるので要注意
・カフェでいい??面接場所には、要注意!!
・カメラの位置は大丈夫??

・パソコンかスマホを持っているか?

大前提としてですが、パソコンを持っていたり、iPadのようなタブレット端末を持っていたり、スマホがないと”オンライン面接/WEB面接”を受けることはできません。アプリなどをダウンロードする必要があるケースもある為に、ガラケーでは”オンライン面接/WEB面接”はできないのです。

・ネット環境がしっかりしているのか?

スマホやタブレット/PCの通信環境は超重要です。Wi-Fiをつなげていれば概ねは問題ないのですが、通信環境が悪いと画面が止まってしまって、音声だけ聞こえたり。。。音声さえもプツプツ切れてしまって、お互いストレスが溜まったり、画像の解像度が低くて相手の表情どころか顔さえも見れないなんて事だってあります。

まずはオンライン面接/WEB面接する端末にWi-Fiにちゃんとつなげているか?携帯端末の回線を使うのであれば電波はしっかり来ているか?を確認しておきましょう。とくに最近上手くいかないケースで増えているのは”データ使いすぎ”による“通信制限”になります!!YouTube等の動画のストリーミングはかなりデータ量をとるので、要注意です!!

・家が汚い(背景が汚い)のが、バッチリわかるので要注意

オンライン面接/WEB面接で油断しているのは実は“背景”なんです。「えっ??背景?」と思いますか??通常の面接と異なりオンライン面接/WEB面接は、自分自身の顔だけじゃなく確実の「後ろの景色」が確実に入ります。そしておそらくそこはご自宅だったり、自分の部屋の可能性が高いのです。

保育士/幼稚園教諭の皆様が「面接がうまくできたぞ☆彡」と思っていたとしても、「背景にゴミが沢山あるような保育士/幼稚園教諭を採用したいと思いますか?」と言われたら、保育園や幼稚園の採用担当者様も、正直不合格にしてしまう可能性もあります。

さらに注意点を上げるのであれば、背景のポスターとかも要注意です!!卑猥なものや暴力的なもの思想を表すものも、心象管理としては”良い評価”にはならないので、極力背景には何も映らない環境を作りましょう☆彡オンライン面接/WEB面接を受ける保育士/幼稚園教諭の皆様は「背景」にご注意を!!

・カフェでいい??面接場所には、要注意!!

「通信環境や背景はばっちりです☆彡だってカフェならWi-Fiもあるし背景もおしゃれだし、最高ですね!!」と思いがちなのですがwwwカフェは思っている以上に周りの声や音が「うるさい」のです。周りのお客様の状況にもよりますが、周りがうるさいと質問も聞こえなかったり「ごめんなさい、もう一度よろしいですか?」なんて聞くことも増えてしまい、コミュニケーションのタイミングが悪くなってしまうのです。

またカフェという事もあり、周りを気にしすぎていつもよりも小さい声で話してしまったりして、「元気がない子なのかしら?」と思われてしまったり。面接はやはりご自宅がベストではありますが、苦肉の策であれば、車内もまた背景は別にしても「うるささ」は軽減されますよ。ただし車になるので背景だけはどうにもできないですよね。。。

・カメラの位置は大丈夫?下からうつさずに、正面にカメラを持ってきましょう!!

意外と盲点になってしまうのが、このカメラの位置なのです。どうしてもオンライン面接/WEB面接になってしまうと、保育士/幼稚園教諭の皆様の印象が、”映っている表情”で判断されがちになってしまいます。

特にカメラの位置が下からになってしまい、自分の顔を下から映してしまうと、表情が暗くて元気がない表情に見えてしまいます。あくまでカメラは真正面か気持ち少し上から写すと、表情が優しく見えます☆彡

是非カメラのポジショニングは大切にしてください。ティッシュ箱で高さを稼いでみたり様々な手段を取る事ができるので是非工夫して対応してみてください!!

◆:オンライン面接/WEB面接のメリットを徹底解説

このオンライン面接/WEB面接になりますが、先に伝えた事前準備の注意点さえ守っていれば、メリットの方が圧倒的に多いので是非、保育士の皆様もご活用ください!!大きなメリットは4つになります☆彡

〇:オンライン面接/WEB面接のメリット

・外出することなく面接を受けることが出来る
・短期間に面接回数(応募回数)を増やすことが出来る
・対面ではないので緊張しにくい
・聞きたい事を見ながら(準備しながら)面接する事が出来る

それではさっそく、この4つのメリットを徹底解説していきたいと思います。

・外出することなく面接を受けることが出来るって凄い

オンライン面接/WEB面接の最大のメリットはまさにこれです!!全世界のどこにいてもネット環境さえされば面接出来てしまうのです!!究極は海外で旅行中にちょっと面接!!なんて事もできるのです。北海道でも沖縄でも東京でも大阪でも、保育士/幼稚園教諭の皆様が時間さえあれば、どこからでも面接可能なのです。

そしてオンライン面接/WEB面接は天候や交通状況に左右される事がありません!!外が大雪であったって、台風でも、電車が止まってしまっても、車が渋滞してしまっても、オンライン面接/WEB面接なら予期せぬ事態で遅刻をしてしまう心配はありません。

逆に注意しなければいけないのは、自分が忘れてしまって遅刻する事はありますよwww究極は面接の1分前まで面接対策をイメージする事も出来ます。乗り換え検索する手間暇なんて一切ありません☆彡交通費もかからないのですから、副次的には節約にもなるのです。まさに最大のメリットですよね!!

・面接の時間調整がしやすいので、短期間に面接回数(応募回数)を増やすことが出来る

対面の面接であれば保育士/幼稚園教諭の皆様も保育園や幼稚園の定時勤務が終わってからかお休みの日しか対応する事が出来ないですよね?面接の日時を決めたいと思っていても、「でも残業もあるしな・・・遅くなりそう・・・移動時間を考えるとどうすればいいんだろう。。。」となかなか面接日程を決めれなかったり、決めたのにその時間に仕事が終わらなくて日程変更したら、求人がなくなってしまったり。。。。というお話を伺う事も少なくありません。

オンライン面接/WEB面接であれば、急な日程変更や時間変更も双方対応しやすいメリットがあるのですよ。ネット環境さえあれば双方自宅でも対応できますし、在宅勤務が推進されている今だからこそ、採用担当者もご自宅で面接するケースも一般的になってきました。

対面の面接であれば、公共交通機関などの移動時間を考慮して「あっち行ってみたり、こっち行ってみたり。意外と電車を待つ時間が長いな。」なんて事もあるので、休日に面接といっても、頑張って2件とか3件面接程度になると思います。移動も知らない電車をのったりすることは意外とストレスですよね。

タイミングが合わないと1ヵ月かかって3件面接出来た・・・なんて事も珍しい話ではありません。オンライン面接/WEB面接であれば移動がないので、タイミングがあえば、面接が終わったそのすぐ後に、別の保育園や幼稚園の面接を受けることが出来るのは便利ですよね☆彡

・対面ではないので緊張しにくい

面接ってやっぱり独特な雰囲気で緊張してしまいますよね。ドアをノックして、目の前にはおっかなそうな面接官が複数人いたり。。。私は1人なのに・・・はぁ~帰りたいwwwそんな気持ちになったことありませんか?

オンライン面接/WEB面接であれば、見ているのはパソコンやスマホの画面になるので緊張しにくいメリットがあります。面接会場は自分の家がほとんどだと思います。そして対面ではないので保育士/幼稚園教諭の皆様も緊張せずにテレビやYouTubeでも見てる感覚で面接する事ができます☆

・聞きたい事をメモなどを見ながら(準備しながら)面接する事が出来る

対面の面接の時にメモを見ながら質問することは全く問題なのですが、緊張するとメモを出すのを忘れてしまったり、沢山の質疑応答があるとノートに目を落とすことが出来なくて、結局何も聞けなかったりすることもあります。

オンライン面接/WEB面接であれば、パソコンやスマホの横にメモを置いておけば、面接官から見られることはないので安心できます。保育士/幼稚園教諭の皆様が聞きたい事の抜け漏れを防ぐことができるのです☆彡

「おっ、この保育士/幼稚園教諭はしっかり質問してくれるな!!」って保育園や幼稚園の採用担当者に思わせることも可能ですし、じっと見られていてもスマホなので、目線を少し外してメモを見ながら話すことが出来るのは大きなメリットですね。

◆:オンライン面接/WEB面接のデメリットを徹底解説

オンライン面接/WEB面接はめっちゃ便利☆彡と思って頂いた一方で、デメリットになってしまう事もやっぱりあるのです。そのデメリットは大きくは3点になります!

〇:オンライン面接/WEB面接のデメリット

・事業所の雰囲気を知ることができない
・その人の空気感や雰囲気/表情を知ることができない
・ネットが繋がらない!?多少のITリテラシーが必要になる

それではこれらデメリットも説明していきましょう!!

・事業所の雰囲気を知ることができない

実際に保育園や幼稚園の雰囲気を見ることが出来ない為に、園の雰囲気がわからないのは大きなデメリットになります。ホームページをみて写真が沢山あれば、何となくイメージをすることはできます。素敵な保育園なのかな?園庭が広い幼稚園なのかな?写真を見て、建物の雰囲気や広さを想像する事は出来るのですが、やはり”百聞は一見に如かず”でどうしてもわからない部分が出てきてしまいます

例えば徒歩7分と書かれていても、踏切があったり、大通りを挟むので信号がやけに長かったり、物凄い坂道だったり。直線距離の地図上で見れば7分でも、実際には7分で着かないじゃん!!というのも実際に足を運んでみて初めて分かる事ですよね?駅から園までの街並みを知る事も転職活動では大切な事なので、これらを面接と同時に経験できないのはデメリットといえます。

もちろん、面接ではないタイミングでその駅に降りてみて、保育園まで歩いてみる事もまた大切な事ですね。Googleのストリートビューなどで駅から歩いてみるもの、今の時代ならではのバーチャル体験とも言えます☆彡

・その人の空気感や雰囲気/表情を知ることができない

保育士/幼稚園教諭の皆様は、日ごろから多くの園児や保護者とふれているので、直観力が優れていると思います。つまり「この人と働いてみたい!!」と感じる嗅覚が鋭いのです☆彡しかしそんな嗅覚を活かそうとしても、オンライン面接/WEB面接では画面上になるので面接官の雰囲気を感じにくいですね。画面越しになってしまうので、ちょっとした表情のニュアンスだったり、その人特有の空気感というのが感じにくいと思います。

オンライン面接/WEB面接では大きな画面にしたら表情はわかりますが、空気感までは、さすがにまだ表現できないので、対面の面接よりも質問量を増やして「自分の上司になる保育士はどんな人なのか?」とか、「どんな性格の保育士が多いのですか?」と空気感に変わるヒントを集めてみる事も大切になります。

・ネットが繋がらない!?多少のITリテラシーが必要になる

オンライン面接/WEB面接では大抵は、保育園や幼稚園の採用担当者からURLがメールに飛んできます。「〇〇時」になったらアクセスしたらログイン画面になるので、IDとパスワードを入力してください!というのが一般的になります。

実はこのメールというのがまた問題でして、、、LINEしかやらない方も今では増えてきたの、そもそもメールアドレスを持っていない問題も実はあります。Gmailなどでフリーメールを持っておくと、書類のやり取りも含めて便利になりますよ☆

実際にオンライン面接/WEB面接している最中に、「あれれ??画面が急に止まっちゃった。」なんて想定外の事が起きてしまう可能性も高いのです。「ネットワークが不安定です」と表示されて、急に声が途切れ途切れになってしまったり。予期せぬ強制シャットダウン。再接続しようとするとなぜか入れなくなってしまった。。。

こんな不測の事態が少なからず起きてしまうのもオンライン面接/WEB面接のデメリットとなります。このような時は焦ることなく、再起動をしてみたり、再接続を試みてください。究極これらで難しい時は、オンライン面接/WEB面接をやるくらいなので、電話面接に切り替えてくれる時もありますよ。

いかがでしたか?本日はコロナ禍で増えてきた保育士/幼稚園教諭の皆様の為の”オンライン面接/WEB面接”の事前準備の注意点とメリット/デメリットをお伝えしました☆彡これでもうオンライン面接/WEB面接も完璧ですね☆

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